Ngatur Waktu

Time management. Gimana sih caranya ngatur waktu biar kita tidak merasa kekurangan waktu, kelelahan, dan merasa tertekan dengan banyaknya tugas dan pekerjaan? Apalagi bila kita ini aslinya engga pinter ngatur waktu (baca: pemalas). Kalau aslinya engga pinter apalagi ditambah sifat aslinya pemalas, wah repot. Soalnya kalau emang pemalas, paling engga kudu pinter, biar bisa pinter-pinter ngatur waktu dan pekerjaan. Ada tips-tips biar kita engga kelabakan dengan tugas dan pekerjaan, dan masih bisa dong punya waktu buat istirahat dan santai sejenak. Yaitu bagi waktu dengan benar. Intinya masalah proporsi. Ada waktunya buat buka sosmed, semacam email, IG, tiktok, news, dsb, itu semua jangan mengambil waktu terbesarmu kalau niatnya cuma buat santai. Entar aja, setelah tugas-tugas utama selesai. Jadi hal yang pertama, tentukan prioritas. Apa hal terbesar yang penting yang perlu diselesaikan? Berapa lama kita harus menyelesaikan itu. Dahulukan dan jangan ditunda. Bila tidak bisa selesai langsung, bagi ke beberapa batch waktu penyelesaian. Kedua, pendelegasian. Kita engga mesti menyelesaikan sesuatu semua sendirian. Bagi pekerjaan dan tugas kepada pihak lain yang bisa kita bagi. Optimalkan resources yang kita punya, bisa dengan cara memanipulasi, membujuk, memberi kompensasi, tukar tambah, apapun cara pendekatannya, hitung saja dengan cost and benefit yang kita akan keluarkan. Fokus dulu dengan apa yang kita kerjakan, block dulu gangguan yang tidak penting, misalnya telepon teman yang ngajak chit chat saja, bilang dengan sopan ditunda ke lain waktu. Dahulukan yang penting, misalnya meeting, reply email, tugas-tugas. Lihat dalam satu hari ini apa tugas kita, dan bagi-bagi jadwal untuk melakukan hal tersebut. Manfaatkan waktu tunggu untuk melakukan hal-hal kecil yang kurang penting tapi kudu dilakukan, misalnya merapikan nama-nama file di laptop, atau menggunting kuku, atau membaca email-email yang less important tapi tetap kudu dibaca. Atau nyicil membuat daftar belanja online sebelum benar-benar melakukan transaki pembayaran. Terakhir, jangan mengeluh. Hanya pecundang yang bisanya cuma mengeluh. Pikirkan cara untuk keluar dari situasi, buat rencana, buat mitigasi, dan selalu berupaya esok lebih baik dari hari ini.

pic source: https://appfluence.com/productivity/time-management-exercises-managers/